发送邮件，即定期的按照某种条件生成报告的PDF或Excel并发送邮件给用户。
1）在新建作业的任务区域或新建任务界面，选择任务类型为“发送邮件”。
2）设置收件人、抄送人。
用户可在输入框中填写收件人、抄送人的邮箱；也可点击收件人、抄送人后的添加按钮，在弹出的地址对话框选择系统中的用户、组、角色。
在选择地址对话框中，用户可以在搜索框中输入用户、组、角色的用户名、昵称、邮箱、组名、角色名，支持搜索单个、多个值，多个值搜索，用“;”分隔；查找到所需信息后，选中用户、组或角色，再添加到收件人或抄送人；也可以在左侧用户、组、角色文件夹下选中用户、组、角色，添加到收件人或抄送人。
调整收件人、抄送人顺序：在收件人、抄送人列表中，鼠标拖拽用户、组、角色，可调整收件人、抄送人的顺序。
➢说明：如果后期因为某些原因导致用户被删除，此处还是会显示。如果希望不存在的用户不再显示，请单击添加按钮，在选择地址的弹框中，已选择的用户会自动过滤不存在的用户，点击确定后。不存在的用户将不再显示。
3）设置邮件的权限。
当勾选“以收件人的权限执行报表”时，系统中的用户只能收到以自己的权限查看报告的报告信息。如果收件人不在系统的用户里，则收到的是发件人权限下查看报告的信息。
4）设置邮件主题与正文内容。
消息编辑框中支持富文本编辑功能。不仅可以对文本进行字体、字号、字体颜色、背景颜色的设置，而且可以进行设置局部加粗、倾斜、添加下划线、删除线、下标的操作。此外，可以对用户输入的文本整体进行左右对齐和居中。支持超链接以及全屏操作。默认配置格式“此邮件来自：?{_USER_}”。
➢说明：主题、消息和文件名称中支持参数：
•?{_TO_USER_}显示用户名；
•?{_THIS_YEAR_}、?{_THIS_MONTH_}、?{_THIS_DAY_}、?{_THIS_FULL_DAY_} 显示当前时间。
5）在邮件中添加报告。
用户点击“添加”可在已有的报告中选择一个或多个需要发送的报告，如下图所示。
6）报告添加成功后，
报告区域将显示报告的相关信息，包括报告、附件名称、附件类型。附件类型包括无、PDF和EXCEL，默认为PDF。当附件类型选择“无”时，报告不会添加到邮件附件中；当附件类型选择“PDF”或“EXCEL”后，相应的附件类型会添加到邮件附件中。当勾选“图片到正文”时，消息编辑框中，出现图片的占位符，代表图片在正文中的位置。收件人收到邮件时，将在邮件正文中看到该报告的静态图片。
用户也可以通过“删除”按钮，删除选中的报告，或通过“清空”按钮，清除所有已添加的报告。
7）设置参数。
用户点击收集按钮即可收集当前选择的报告或数据集中的所有参数，包括参数的名称、参数数据类型以及参数值。当用户需要添加参数时，点击添加按钮，弹出参数对话框，用户可设定参数的名称、参数的数据类型以及参数值。用户可以按照需求添加一个或者多个参数。详情参考在调度任务中使用参数。
➢说明：
•发件人邮箱默认使用系统用户的个性化邮箱，如果没有则使用系统邮箱，如果都没有则无法成功运行任务。
•只有邮箱地址有效的用户可以收到邮件。同时可以通过在bi.properties中配置参数local.mail.domin，将邮箱只发送给某个域的邮箱。如当local.mail.domin=yonghongtech.com时，邮箱12345@qq.com是收不到邮件的。用户邮箱的配置方法，请参考添加用户。
•收件人的执行权限是否显示可通过在bi.properties中配置参数isHiddenUSU，默认值是false，显示；true时，隐藏。当隐藏该项时，可通过USUHiddenValue控制是否以收件人的权限执行报表，默认值是false，不勾选以收件人的权限执行报表的单选框；true时，勾选以收件人的权限执行报表的单选框。
•Yonghong Desktop不支持设置邮件的权限。
•如果报告依赖的数据集不可下载，则邮件中的附件类型不能以Excel发送。参考<创建SQL数据集>中的“禁止下载”功能。
•PDF和添加图片到正文由data.download.strict属性控制，默认为false，可以输出，如果为true，则不能以PDF、图片的附件类型订阅报告。