如何制作一个好的数据报告

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如何制作一个好的数据报告

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1.概述

‌要做出一张好的报告,‌需要从设计和美化两个角度着手‌。

2.报告设计

2.1明确使用场景和需求

‌明确面向对象‌:‌深入理解受众需求,‌制作与认知水平相匹配的报告。

‌明确报告主题‌:‌根据部门机构进行呈现,‌采用「‌总览-细分」‌布局。

例如需要了解财务人员统计分析各项业务指标的情况,我们制作一个《财务系统可视化看板》,包括了数据统计指标卡、业务发展、重点产品销售额、客户拓展、经营效率、柜面交易量、中间业务收入几个部分,可以比较全面地分析财务数据。

2.2选择合适的图表

可视化图表种类繁多,制作者可针对不同的分析场景,自由选择合适的图表,帮助企业发掘数据的特点、规律和价值。本文以《财务系统可视化看板》为例,仅简单说明,各图表使用方法可查看具体图表说明。

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首先,‌要明确报告的目标和受众,‌确保所选图表能够清晰传达关键信息。‌例如,最上方数据统计模块,为指标卡当日存款总额,当日存款日均,当日中间业务收入,单日个人客户数,当日人均净利润等指标,每个指标卡下都绑定了柱状图展示完成率。

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其次,‌根据数据类型和比较需求选择图表。业务发展相关指标以面积图展示了年度业务趋势,柱状图直接展示了各指标数值对比,以及不同客户的金融资产总额。

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此外,‌还需考虑图表的简洁性和易读性。‌避免使用过于复杂或难以理解的图表,‌确保受众能够快速准确地解读信息。重点产品销售额以折线图形式展示变化趋势,客户拓展以柱状图和仪表盘展示,经营效率以横向柱状图展示各项业务指标人均完成数值,柜面交易量以渐变面积图展示大致趋势,表格显示总笔数及同比增量,中间业务收入用圆角柱状图展示变化趋势。

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3.报告美化

‌报告美化是一个综合性的过程,‌涉及布局、‌颜色、‌字体、‌图表等多个方面‌。

‌布局与导航‌:‌合理安排报告页面布局,‌确保内容有序、‌易于阅读。‌优化导航设计,‌使读者能够轻松找到所需信息‌。

背景:根据使用场景,确定页面整体风格,可以设置合适的背景,除了纯色和图片以外,另外大屏报告中还有产品内置的动态背景,可以极大的丰富大屏报告展示效果。‌

‌颜色与字体‌:‌选择适合的颜色搭配,‌提升报告的整体视觉效果。‌同时,‌统一字体风格,‌增强报告的专业性‌。‌

‌图表优化‌:‌根据数据类型和比较需求选择合适的图表类型,‌确保图表简洁明了,‌能够准确传达关键信息‌。‌

‌添加视觉元素‌:‌适当添加图像、‌形状等视觉元素,‌丰富报告内容,‌提升吸引力‌。

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