输出格式

<< Click to Display Table of Contents >>

当前位置:  报告分享与协同 > 报告常用操作 > 分享和协同 > 输出 

输出格式

复制链接

产品允许用户将报告或单个组件以多种格式导出,包括PDF、Excel、Word、PNG、CSV和PPT等。每种格式均支持自定义配置,以满足不同场景下的需求。

1.报告输出

报告输出的菜单如下图。

export002_zoom60

1.1 输出格式

1.1.1 PDF

适合需要保持报告格式一致性和不可编辑性的场景,如正式报告。能够确保报告在不同设备和软件上显示的一致性。

bi.properties相关配置(修改后需重启产品):

pdf.page.maxPixelSize:输出pdf时报告的最大像素值(宽度或者高度都不能超过这个值,这个像素值是在产品中的像素而不是在导出后的像素),默认10000。export.prevent.cutoff=false: 导出PDF是否切割组件。默认是false,属性为true表示:在页面设置中勾掉自适应大小后,导出PDF时会自动调整线的位置,使组件不被切割。

paging.setting.max.number=10: 导出PDF,页面配置页数控制。默认值是10,进入页面设置里,不自适应的情况下,可配置的页面数量。

1.1.2 Excel

导出Excel便于进行数据分析、数据筛选和排序等操作,是数据科学家和业务分析师常用的格式。

说明:

分页布局下制作的报告,此处显示为导出Excel不分页,即导出的Dashboard页中每个格子的的自由表数据全部拼接到一起,只有开头部分显示标题和表头。

当export.user.config配置为true时,会弹出对话框供用户选择。如下图,

export003_zoom80

页面:控制多页签报告导出当前页还是所有页签。默认值受excel.export.pagetype和_EXPORT_PAGE_TYPE_控制,报告参数_EXPORT_PAGE_TYPE_优先级高于excel.export.pagetype。

内容:控制导出报告和细节表。默认值受excel.export.type和_EXCEL_EXPORT_TYPE_控制,报告参数_EXCEL_EXPORT_TYPE_优先级高于excel.export.type。

合并单元格:默认值受excel.def.keep.span和_KEEP_EXCEL_DATA_SPAN_控制,报告参数_KEEP_EXCEL_DATA_SPAN_优先级高于excel.def.keep.span。

保留计算公式:默认值与组件【高级 > 输出Excel时,保留计算公式】配置保持一致,如果多个组件状态不同,则显示为半选。此配置仅对表格组件生效。

保留组件样式及数据格式:默认值与export.component.keepview保持一致。

说明:

此处选择不会影响系统和报告本身的设置,只对本次导出生效。

bi.properties相关配置(修改后需重启产品):

excel.mainsheet.format.maxrow=30000:当table的数据行数超过设置值时(默认是30000),会导致数据sheet里的格式丢掉。

excel.export.datasheet=true:导出Excel文件的组件sheet是否显示。默认是true,属性为true时,导出excel文件显示组件sheet,属性为false时,导出excel文件不显示组件sheet。(excel.export.datasheet10.2及以后不再维护,请使用excel.export.type)

excel.export.type=0,同时导出Dashboard页和所有细节表。

excel.export.type=1,只导出Dashboard页,不导出细节表。

excel.export.type=2,只导出细节表,不导出Dashboard页。

export.component.keepview=true: 默认为false,组件导出Excel时不会保留样式;为true时,导出excel保留组件样式,同时会额外导出一个组件视图的sheet页。

excel.def.keep.span=true:导出详细数据是否合并单元格,默认为true,为false时不合并。

excel.export.pagetype=0:多页签报告时,Excel导出当前页签还是所有页签。默认为0,导出所有页签,为1时只导出当前页签。

报告编辑参数配置:

Excel导出还可以通过参_EXCEL_EXPORT_TYPE_、_KEEP_EXCEL_DATA_SPAN_进行控制。在编辑报告页面,点击[编辑参数],添加参数并设置值即可。

_EXCEL_EXPORT_TYPE_=0,表示导出时,同时导出Dashboard页和所有细节表。

_EXCEL_EXPORT_TYPE_=1,表示导出时,只导出Dashboard页,不导出细节表。

_EXCEL_EXPORT_TYPE_=2,表示导出时,只导出组件细节表,不导出Dashboard整体页面。

_KEEP_EXCEL_DATA_SPAN_=false,默认值,导出详细数据不合并单元格。

_KEEP_EXCEL_DATA_SPAN_=true,导出详细数据也保留合并单元格。

1.1.3 Word

适合需要详细文字描述和排版灵活性的报告,如项目报告、市场分析报告等。可以包含文本、图片、表格等多种元素,便于添加解释性文字或注释。

说明:

文本、富文本、表格导出Word后支持编辑。

导出报告word,文本、富文本组件中的超链接不会保持

bi.properties相关配置(修改后需重启产品):

word.page.maxPixelSize=10000:输出Word时报告的最大像素值(宽度或者高度都不能超过这个值,这个像素值是在产品中的像素而不是在导出后的像素)。word.editable=false:设置输出的word可以编辑,默认为false(不可编辑)。

1.1.4 Word(易编辑)

系统会将报告中的元素(如文本、图表、表格等)以更易于编辑的形式导出到Word文档中。具体来说,这种模式会避免使用悬浮的文本框、复杂的图层或图形框架,而是将这些元素直接嵌入到Word的文本流中。好处是用户可以在不打开原始BI工具的情况下,直接在Word中对报告内容进行编辑、修改或重新排版,而无需担心格式错乱或兼容性问题。

说明:

相较于普通的导出Word,这种模式会将导出的内容处理为文字流的形式,比如文本组件导出不再使用悬浮的文本框,方便用户后期做二次编辑,但可能会与原来的布局有细微差异。

文本、富文本、表格导出Word后支持编辑。

导出报告word,文本、富文本组件中的超链接不会保持

bi.properties相关配置(修改后需重启产品):

word.page.maxPixelSize=10000:输出Word时报告的最大像素值(宽度或者高度都不能超过这个值,这个像素只的是在产品中的像素而不是在导出后的像素)。word.editable=false:设置输出的word可以编辑,默认为false(不可编辑)。

1.1.5 PNG

适合将报告中的图表或关键信息以图片形式保存或分享,保持高质量的图像显示。

bi.properties相关配置(修改后需重启产品):

png.page.maxPixelSize=10000:输出png时报告的最大像素值(宽度或者高度都不能超过这个值,这个像素只的是在产品中的像素而不是在导出后的像素)。

1.1.6 CSV

纯文本格式,用于存储表格数据,便于在不同软件之间导入导出数据。

当export.user.config配置为true时,会弹出对话框供用户选择。如下图,

export004_zoom80

导出行数:用户可输入导出数据行数。默认值和最大值受csv.max.rows控制。

保留数据格式:用户可选择是否保留数据格式,默认值受csv.format控制。

说明:

此处选择不会影响系统和报告本身的设置,只对本次导出生效。

bi.properties相关配置(修改后需重启产品):

csv.max.rows=5000000:导出到CSV行数限制,不控制调度任务中的导出csv。

export.csv.buf=8192:默认的缓存大小。

csv.quota=":导出CSV字符串quota符。

csv.delimiter=,:导出CSV列分隔符

g5.export.encoding=utf-8/gbk:导出CSV中文乱码的配置。备注:默认值是utf-8,将值改为gbk导出中文不会乱码。

csv.format=true:默认为true,用于导出csv带格式样式(该参数也能控制合计小计的导出,但是V8.0.3之后到V8.7之前组件上导出csv没有合计小计)。

1.1.7 PPT

导出PPT,PPT(PowerPoint)格式适合制作演示文稿,用户可以将报告中的关键信息、图表等组织成幻灯片,便于在会议或演讲中展示。

当export.user.config配置为true时,会弹出对话框供用户选择。如下图,

export005_zoom80

包含首页和页面标题:PPT中是否包含首页和页面标题,默认值与ppt.export.title保持一致。

说明:

此处选择不会影响系统和报告本身的设置,只对本次导出生效。

支持导出PPT报告类型,包括分析报告(除分页布局)、大屏报告、组合报告(标签、堆栈)、即席分析报告。

bi.properties相关配置(修改后需重启产品):

ppt.export.title:控制是否生成首页和每页的小标题,默认值false,设置为true导出PPT会自动生成首页和每页的小标题。

1.1.8 通用配置

bi.properties文件导出相关通用配置项如下,

配置项

说明

export.user.config

导出Excel、CSV、PPT时,是否弹出配置对话框。默认为true,即显示配置对话框。设置为false时不显示。

export.datasheet.keepview=true

默认为false。输出的excel / csv 数据和编辑状态展示的格式要完全一致(例如百分比导出2.99%,在excel下面就是选中该单元格,在编辑栏会显示:2.99999%)设置为true则解决了,显示为2.99%,均保持一致。

max.export.word.page=1000

导出word导出页数

max.export.control=true

控制报表和组件默认导出的数据行数。默认true代码控制导出,设置成false表示不控制导出数据量。跟随 Max.load.rows的查询逻辑,查询能控制量的地方导出都能控制住。

export.remove.expire=21600000

输出文件的过期时间。

export.check.invalid.char

默认为true,导出Excel、CSV时是否校验特殊字符,如果存在,则会将内容添加双引号。

1.2 多页签报告导出Excel

报告为多页签时,报告的页签会直接作为excel的sheet的名字。

通过URL参数控制页签栏的显示与隐藏。例如:

http://ip:port/bi/Viewer?proc=1&action=viewer&hback=true&db=dbname.db&platform=PC&browserType=chrome&dbTabVisible=false&dbTabIndex=1,只会导出第二页的内容且不导出页签栏。

1.3 报表参数控制导出

_EXCEL_EXPORT_TYPE_

取值:0,1,2。用来控制导出Excel的页面内容,在编辑参数中添加该参数即可。

_EXCEL_EXPORT_TYPE_=0,表示导出时,同时导出Dashboard页和所有细节表。

_EXCEL_EXPORT_TYPE_=1,表示导出时,只导出Dashboard页,不导出细节表。

_EXCEL_EXPORT_TYPE_=2,表示导出时,只导出组件细节表,不导出Dashboard整体页面。

_EXPORT_PAGE_TYPE_

取值:0,1。默认为0。用来控制导出Excel的页面内容,在编辑参数中添加该参数即可。可结合_EXCEL_EXPORT_TYPE_一起使用。

_EXPORT_PAGE_TYPE_=0,表示多页签报告导出时,同时导出页签页。

_EXPORT_PAGE_TYPE_=1,表示多页签报告导出时,只导出当前页签页。

1.4 导出Excel保留计算公式

组件      

合计、小计

是否保留计算公式

函数

 备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

表、交叉表

平均、中位数、众数、总体标准差、总体方差、Pth百分位、四分位数、标准误差、标准差、方差、范围

×

-

聚合状态下,这些聚合值的小计、合计为细节数据求得,与聚合和每个维度的值之间没有计算依赖关系。

总和、计数

SUM

 

不同值计数、精确不同值计数

×

-

Excel无相关函数。

最大值、最小值

MAX、MIN

仅数值类型字段计算的合计、小计支持保留计算公式。

相关系数、协方差、权重和、加权平均

×

-

需要用到2列数据,依赖的另一列可能不在组件上。

乘积

PRODUCT

 

平方和

SUM

 

动态计算的小计、合计

×

-

 

TopN

×

-

 

 

 

 

自由表

cell()

-

例如:cell('销售额_总和')/cell('销量_总和')

rowTotal()、colTotal()

SUM

例如:colTotal(row, 2, column-1)

rowTotal(column ,2 ,rsize-2)

left()、right()、up()、down()

-

例如: left(1)/right(1)

自由表组件在编辑报告页导出组件为Excel

×

-

 

 

 

 

 

 

表、交叉表、

自由表

 

配置了参数export.component.keepview=true

 

×

-

 

未勾选“合计以实际数据计算”和“输出Excel时,保留计算公式”

计算依赖的行、列存在隐藏

导出的Dashbord页

分页布局

存在部分钻取

1.5 报告导出PPT

以下是关于报告导出PPT内容的详细说明:

PPT页面大小:默认尺寸,方向为横向。

PPT首页:显示报告名称、创建人、创建时间。可通过系统参数ppt.export.title控制。

PPT内容页:报告页面内的表格类组件(普通表、交叉表、自由表)、文本、富文本支持在PPT内容页中可编辑,其他组件导出为图片。

PPT文字字号:统一按照报告原始画布宽高等比缩放以适应PPT画布,文字大小=报告原始字号*缩放比

PPT页面顺序:

多页签报告、标签组合报告按照标签从左至右的顺序依次导出PPT。

堆栈组合报告按照堆栈页面顺序,依次导出PPT。

标签组合报告为多标签页时,按照报告先后顺序依次导出PPT。

说明:

1)由于PPT的表格最小行高为1.02cm,最小列宽为0.58cm,如果按原始比例缩放后的行高或列宽小于最小值,会将表格转为图片导出,以保证报告整体布局。

2)PPT的演示设置暂不支持导出,请导出PPT后重新添加演示效果。

 

2.组件输出

组件支持导出Excel,CSV,图片。

export001

3.其他说明

报告和组件导出格式可通过报告和组件操作进行控制,参考<报告和组件操作>。

导出时,如果设置的导出文件过大,导致超时,下载则会转队列,详情请查看<下载转队列>。

管理员可以通过【管理系统 >认证授权 > 用户管理 > 权限信息 > 操作 > 查看报告操作 】的导出权限,具体参考<认证授权>。