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1. 概述

1.1 应用场景

预警功能适用于各类数据分析场景，特别是在需要实时监控数据指标并在达到特定目标值时及时通知用户的场合。无论是财务监控、销售业绩追踪、库存预警还是其他任何需要数据驱动的决策场景，预警功能都能帮助用户及时响应数据变化，采取相应措施。

1.2 功能介绍

预警功能允许用户在制作报告时，为报告中的组件（如表、图表、文本等）设置预警条件及通知方式。当数据满足预设条件时，系统会自动触发预警通知，通过邮件、短信、消息中心、企业微信、钉钉、飞书、WeLink等多种渠道，确保用户能够及时获取到关键信息。

2. 应用举例

以销售数据分析为例，用户可以在销售报表中为销售额组件设置预警条件，如“当某省份销售额低于预期时触发预警”。当数据更新后，如果满足该条件，系统将自动通过邮件和消息中心向相关人员发送预警通知，以便及时采取促销措施或调整销售策略。

操作步骤如下：

1)进入制作报告，添加线图组件，绑定省份、销售额、预算_销售额，销售额、预算_销售额汇总类型为总和。

2)选中组件，选择线图中的点，进入右侧菜单【设置 > 分析 > 预警】，点击添加图标，弹出“预警”对话框。

3)配置预警如下图，配置后点击确定保存预警。

预警条件设置为：“销售额_总和”小于“预算_销售_总和”。

4)保存报告。预警触发后显示如下：

消息中心

邮箱

3. 功能说明

3.1 应用范围

不同组件支持预警的区域如下表，

3.2 设置预警

3.2.1 预警入口

选中组件支持预警的区域，选择右侧菜单【设置 > 分析 > 预警】，点击添加图标，弹出“预警”对话框。

3.2.2 配置预警

在“预警”对话框中，支持设置预警名称、预警详情、预警条件、提醒用户、有效时间、执行周期、推送方式、执行失败提醒和失败重启。

【名称】设置预警的名称，不可包含>或<符号。右侧为预警开关，可关闭、开启。

【详情】设置预警的描述，当达到预警条件时，会以描述内容进行通知。用户可以输入普通文本和报告中的参数，也可以插入数据列名，插入列名后会显示数据列对应的值，能够在推送内容中告知用户最新的数据情况。

【预警条件】设置预警条件，当预警执行并达到该条件时则通知用户，预警过滤条件支持参数过滤、字段值过滤、字段过滤，详情请参考汇总过滤条件的设置，交叉表、自由表、自由表填报支持选择与选中单元格同行的子节点维度列和子节点下的汇总列设置预警条件。

【提醒用户】设置需要收到预警通知的用户，支持选择要推送的用户、组、角色。

【有效时间】设置预警执行的有效时间，有效时间范围外，预警不执行，结束时间默认不限。

【执行周期】设置预警的执行周期，执行达到预警条件则通知用户。勾选“一天内不重复预警”后，当天已经通知用户一次后，预警执行并到达条件在当日不会再次通知。

执行周期	说明
每分	设置每分执行的具体时间（秒），每分定时执行。例如每分00秒。
每小时	设置每小时执行的具体时间（分秒），每小时定时执行。例如每小时20分30秒。
每天	设置每天执行的具体时间（时分秒），每天定时执行。例如每天20:30:00。
每周	设置每周具体某天执行的具体时间（时分秒），每周定时执行。例如每周星期五10:00:00。
每月	设置每月某日执行的具体时间（时分秒），每月定时执行。例如每月1日、15日的13:00:00。
每年	设置每年某月某日执行的具体时间（时分秒），每年定时执行。例如每年3月、10月的15日9:00:00。