查看并分析报告

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您已经完成一份产品利润分析报告,并发现了其中的一些问题。通过输出报告,您可以将自己的分析成果保存到本地电脑,以待后续与同事研究讨论。您也可以直接通过邮件,将这份报告分享给经理和团队成员,便于他们的查看和探究。Yonghong Z-suite还提供订阅功能,便于您和他人定时接收最新报告。

 

在本小节中,您将了解到数据联动、输出报告、订阅报告。

 

数据联动

使用过滤组件联动数据

当您需要查看摩卡咖啡的利润数据时,可以对产品进行过滤,只查看摩卡咖啡这一种产品的利润总额,利润分布,明细数据,和两年内变化趋势。

在过滤组件上,只勾选摩卡咖啡,其他产品保持未勾选状态。此时,报告中所有组件仅显示摩卡咖啡的相关数据,如下图。

图片33

从图中,您可以看出两年来摩卡咖啡在全国市场的利润总体上升。西南部利润较好,东部利润较差。

 

使用缩放联动数据

除了过滤组件可以过滤出特点产品分析其利润情况外,缩放工具也能够过滤掉无用信息,帮您专注查看指定数据。例如,我们需要看一下安徽和山东的利润状况。

1.在利润地图中,按住Ctrl键不放,鼠标选中安徽、山东两个省份,点击图表区域外的clip025缩放按钮。

2.报告中,所有组件都只呈现这两个省份的数据,其余地区的数据不再显示。

图片34

当仅显示这两个省的数据时,您可以发现,安徽的利润远高于山东的利润;且两年来,山东和安徽的利润总额总体有所上升。

 

使用笔刷联动数据

笔刷也是过滤对比分析的工具。为了研究出山东和安徽市场薄荷花茶的利润状况,您需要在数据缩放的基础上,使用笔刷工具。笔刷将高亮显示薄荷花茶的数据,帮您找到答案。

1.选中利润明细表“薄荷花茶”单元格,点击图表区域的笔刷clip026按钮。

2.趋势图和地图中,与“薄荷花茶”有关的数据高亮显示。仪表和明细表中,都只呈现该产品数据,其余产品不再显示。

图片35

当薄荷花茶的利润被高亮显示后,您可以发现,只有安徽销售该产品,而山东并不售卖薄荷花茶。而且,产品总体平稳上升的利润情况不同,薄荷花茶自上市来利润变化不大。

 

输出报告

在预览报告后,您可能需要将报告以PDF, PNG等格式导出,以便保存查阅。以PNG格式导出为例:

1.在登陆后主界面,点击【查看报告】,进入查看报告界面。

2.单击菜单栏->【输出】->【PNG格式】,即以PNG格式输出报告。

图片36

3.浏览器弹出下载对话框,您可以设置文件名和下载路径;点击【下载】,该报告即以PNG形式输出到了您的电脑。

 

订阅报告

为了方便您或他人定期查看报告的变化,Yonghong Z-Suite提供了报告的订阅功能。您可以设置一个固定的时间,系统将在您定制的时间发送报告。

1.点击【查看报告】,进入查看报告界面。

2.单击菜单栏->【订阅】->【新建订阅】,打开新建订阅对话框。

注意:如果您还没有配置邮箱,那么系统会提醒您:“请先到首页的个性化设置中配置邮箱服务器。”邮箱的具体配置步骤如下:

a.在导航栏,点击您的用户名->【个性化设置】;

图片37

b.在个性化设置窗口,邮箱设置区域中,输入邮箱配置信息,点击【确定】。邮箱配置完成。您可以继续订阅报告的操作。

3.点击【定制时间表】,设置报告发送的时间,点击【确定】。

4.在收件人文本框区域,点击加号clip00058,进入添加邮件地址对话框。

5.选择需要接收订阅的用户或组,点击addreceiver;该用户或组将被添加到对应的收件人区域,如下图所示。

图片39

6.重新回到新建订阅对话框;点击【添加图片到正文】,消息区域出现一行字符“文件图片?{Picture}”,该字符的位置代表图片在邮件正文中的位置。

7.输入邮件主题和正文内容,点击【确定】,完成订阅设置。

图片40