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❖使用场景
为方便沟通,我们可以通过分享报表,及时得让其他用户看到某张报表。
被分享人可以在‘查看报告’模块中看到这个“分享来的报告”文件夹,如图所示:
❖分享入口
•制作报告:在报表的【更多】功能列表中点击‘分享’,将弹出分享对话框,如图所示:
或在搜索框旁边的根目录的【更多】功能列表中选择“批量分享”,将弹出分享对话框,如图所示:
•查看报告:树状模式操作同'制作报告‘,图标模式时有3种方式可以打开分享对话框:
1.点击报表上的"分享"图标,打开分享弹框,如图所示:
2.点击上方工具栏的根目录"分享"图标,打开批量分享弹框,如图所示:
3.打开报表,在报表工具栏上点击"分享"-->"分享"分享图标,打开批量分享弹框,如图所示:
❖分享报表
•报表分享:
1.打开单个报表的分享对话框,勾选需要分享的用户/组,点击添加图标,点击确定后分享。分享后对话框中的用户和组的已选列表将保持记录,以便撤回。
2.被分享人的消息中心将出现分享提示,同时查看报告中的“分享来的报告”文件夹中出现被分享的报表。
•批量分享:
1.打开批量分享对话框,勾选需要分享的报表(报表文件夹不能被勾选),勾选需要分享的用户/组,点击添加图标,点击确定后分享。
分享后,批量分享记录不会保存,但会同步到相对应的报表分享对话框中。
➢注意:"我的报告"、"分享来的报告"、"收藏"文件夹中的报表及报表链接不能被分享。
❖取消分享
•取消分享有两种途径:
1.分享人直接删除原报表。
2.分享人打开分享对话框,将"已选列表"中的用户/组删除,点击确定。批量分享不能撤回分享。
•撤回分享后,被分享人的消息中心将出现提示,同时查看报告中的“分享来的报告”文件夹中该报表消失。
➢注意:
(1)将鼠标悬浮到"分享来的报告"中的报表上时,会出现提示信息'报表名称,分享人名称';
(2)将鼠标悬浮到报表上时,如果此报表被'收藏/分享',会出现提示信息体现报表当前的状态,如图所示: