分享报告

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分享报告

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使用场景

为方便沟通,我们可以通过分享报表,及时得让其他用户看到某张报表。

被分享人可以在‘查看报告’模块中看到这个“分享来的报告”文件夹,如图所示:

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分享入口

制作报告:在报表的【更多】功能列表中点击‘分享’,将弹出分享对话框,如图所示:

DBshare2

或在搜索框旁边的根目录的【更多】功能列表中选择“批量分享”,将弹出分享对话框,如图所示:

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查看报告:树状模式操作同'制作报告‘,图标模式时有3种方式可以打开分享对话框:

1.点击报表上的"分享"图标,打开分享弹框,如图所示:

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2.点击上方工具栏的根目录"分享"图标,打开批量分享弹框,如图所示:

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3.打开报表,在报表工具栏上点击"分享"-->"分享"分享图标,打开批量分享弹框,如图所示:

DBshare6

 

 

分享报表

报表分享:

1.打开单个报表的分享对话框,勾选需要分享的用户/组,点击添加图标,点击确定后分享。分享后对话框中的用户和组的已选列表将保持记录,以便撤回。

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2.被分享人的消息中心将出现分享提示,同时查看报告中的“分享来的报告”文件夹中出现被分享的报表。

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批量分享:

1.打开批量分享对话框,勾选需要分享的报表(报表文件夹不能被勾选),勾选需要分享的用户/组,点击添加图标,点击确定后分享。

分享后,批量分享记录不会保存,但会同步到相对应的报表分享对话框中。

DBshare9

注意:"我的报告"、"分享来的报告"、"收藏"文件夹中的报表及报表链接不能被分享。

 

取消分享

取消分享有两种途径:

1.分享人直接删除原报表。

2.分享人打开分享对话框,将"已选列表"中的用户/组删除,点击确定。批量分享不能撤回分享。

撤回分享后,被分享人的消息中心将出现提示,同时查看报告中的“分享来的报告”文件夹中该报表消失。

 

注意:

(1)将鼠标悬浮到"分享来的报告"中的报表上时,会出现提示信息'报表名称,分享人名称';

DBshare10

(2)将鼠标悬浮到报表上时,如果此报表被'收藏/分享',会出现提示信息体现报表当前的状态,如图所示:

PCFavorites9