选择数据类型是布尔、字符串、时间戳、日期或时间的字段，在元数据上选中字段或者在细节数据选中字段的列头点击“更多”图标菜单中选择新建分组，对字段的数据值进行分组，数据列表中空数据和空字符串会被过滤掉。

在字符串类型的字段上点击更多图标，打开新建分组对话框，如图：

【名称】新建分组列的名称，默认是 “ 原列名 - 分组 ”, 可以对名称进行修改。

【分组到】选中一个或多个数据，选择列表下的组名，将数据分组到该组下。

【分组到 ” 其他 ”】勾选此选项会生成名称为 ” 其他 ” 的分组 , 如果有的数据没有进行分组，则会放到 ” 其他 ” 分组下面。

【新建分组】点击后会生成分组 , 默认名称是 分组 1, 分组 2......，新建后光标会选中并能修改分组名称。

【重命名】选中某个分组，点击重命名能够对分组修改名称。

【取消分组】选中某个分组，点击取消分组，当前分组被清除。

【重置】清除所有的分组。

➢例如：

原始数据如图：

对 DATE 列新建分组，2009 的相关数据分组到 ”2009 年 ” 下，2010 的相关数据分组到 ”2010 年 ” 下，其余到 ” 其他 ” 分组下。预览数据如图：

生成分组列后，会自动选中该列，如果有纵向滚动条会滑动到新列的位置并选中新列。

在已创建的分组列上点击更多图标，可对其进行编辑、删除。