通过邮件发送报告

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通过邮件发送报告

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在查看报表时,您可以直接通过邮件,将这份报告分享给经理或者团队其他成员,以便他们进行查看和研究。主要的操作流程如下:

1.点击【查看报告】,进入查看报告页面。

2.点击【邮件】,进入发送邮件界面。

 

发送邮件入口

注意:如果您还没有配置邮箱,那么系统会提醒您:“请先到首页的个性化设置中配置邮箱服务器。”邮箱的具体配置步骤如下:

a.在登录主页面,点击您的用户名->【个性化设置】;

  个性化设置入口

b.在个性化设置窗口,输入邮箱的配置信息,邮箱配置完成,您可以继续发送邮件。

3.发送邮件的配置如下图:

说明:Yonghong Desktop 不支持设置收件人、抄送人、以收件人的权限执行报表。

发送邮件配置

 

文件类型可以选择PDF和Excel两种类型,点击【添加图片到正文】,消息区域出现一行字符“文件图片?{Picture}”,该字符的位置代表图片在邮件正文中的位置。

收件人和抄送可以通过点击输入框右边的通讯录按钮进入通讯录,从而选择用户:

发送邮件通讯录

4.输入完成收件人,主题,消息内容后,点击发送,即可完成邮件的发送。

 

V9.3版本如果报告依赖的数据集不可下载,则通过邮件发送报告时,附件类型不能以Excel发送。

PDF和添加图片到正文由data.download.strict属性控制,默认为false,可以输出,如果为true,则邮件不能以PDF、图片发送报告。

禁止下载-发送邮件