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发送邮件，即定期的按照某种条件生成报告的 PDF 或 Excel 并发送邮件给用户。

1. 在新建作业的任务区域或新建任务界面，选择任务类型为“发送邮件”，如下图所示。

 

➢说明：

V9.3版本发送邮件任务取消发件人选项，调度任务中发送邮件任务时，按照优先级个性化设置邮箱高于系统邮箱作为发件人发送邮件。

 

2. 设置收件人。用户可以输入邮箱地址，也可以添加用户、组或角色。当点击收件人栏的添加按钮，可打开选择地址对话框。在对话框中，选择需要的用户、组或角色，添加到收件人或抄送人。如果涉及到的用户配置了邮箱地址，那么就可以收到邮件。用户邮箱的配置方法，请参考 用户与权限管理->用户管理->添加用户。

说明：Yonghong Desktop 不支持设置收件人。

同时可以将邮箱只发送给某个域的邮箱，通过在 bi.properties 中配置域：local.mail.domin，如当 local.mail.domin=yonghongtech.com 时，邮箱 12345@qq.com 是收不到邮件的。

3. 设置抄送人。抄送人的设置方法与收件人相同。用户可参考步骤2。说明：Yonghong Desktop 不支持设置抄送人。

4. 设置邮件的权限。当勾选“以收件人的权限执行报表”时，系统中的用户只能收到自己的信息。如果收件人不在永洪系统的用户里，则收到的是执行报表人的信息。

说明：Yonghong Desktop 不支持设置邮件的权限。

➢说明：用户可以在 bi.properties 中配置：isHiddenUSU=xxx，控制邮件对话框中该项的显示与隐藏。其中 xxx 可以为 true 或者 false，默认值是 false，不隐藏；当 xxx=true 时，不显示该项。当隐藏该项时，可以在 bi.properties 中配置：USUHiddenValue=xxx，控制是否以收件人的权限执行报表。其中 xxx 可以为 true 或者 false，默认值是 false，不以收件人的权限执行报表；当 xxx=true 时，以收件人的权限执行报表。

5.设置邮箱主题与正文内容。消息编辑框中支持富文本编辑功能。不仅可以对文本进行字体、字号、字体颜色、背景颜色的设置，而且可以进行设置局部加粗、倾斜、添加下划线、删除线、下标的操作。此外，可以对用户输入的文本整体进行左右对齐和居中。支持超链接以及全屏操作。默认配置格式 “此邮件来自：?{_USER_}”。

➢说明：主题、消息和文件名称中支持参数：?{_TO_USER_}、?{_THIS_YEAR_}、?{_THIS_MONTH_}、?{_THIS_DAY_}、?{_THIS_FULL_DAY_}。?{_TO_USER_} 显示用户名； ?{_THIS_YEAR_}、?{_THIS_MONTH_}、?{_THIS_DAY_}、?{_THIS_FULL_DAY_} 显示当前时间。

6. 在邮件中添加报告。用户点击“添加”可在已有的报告中选择一个或多个需要发送的报告，如下图所示。

8. 报告添加成功后，报告区域将显示报告的相关信息，包括报告、附件名称、附件类型。附件类型包括无、PDF和EXCEL，默认为PDF。当附件类型选择“无”时，报告不会添加到邮件附件中；当附件类型选择“PDF”或“EXCEL”后，相应的附件类型会添加到邮件附件中。当勾选“图片到正文”时，消息编辑框中，出现图片的占位符，代表图片在正文中的位置。收件人收到邮件时，将在邮件正文中看到该报告的静态图片。

用户也可以通过“删除”按钮，删除选中的报告，或通过“清空”按钮，清除所有已添加的报告。

9.设置参数。用户点击收集按钮即可收集当前选择的报告或数据集中的所有参数，包括参数的名称、参数数据类型以及参数值。当用户需要添加参数时，点击添加按钮，弹出参数对话框，用户可设定参数的名称、参数的数据类型以及参数值。

当用户勾选多个值时，即可设定多个参数值，如下图所示。

➢说明：当用户在查看报告中订阅报告后，调度任务界面会生成相应的发送邮件类型的作业。此时，该作业的所在目录为 Subscribe- 报表所在的文件夹 - 报表的名称。作业的名称为 登录用户的用户名。

➢注意：报表订阅生成的作业统一保存在 Subscribe 文件夹中，且与订阅相关的文件夹 / 作业不可编辑。