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1. 概述
1.1 应用场景
用户制作好报告后,将报告分享给其他用户查看。
1.2 功能介绍
用户可以通过分享或批量分享功能将报告分享给指定的用户、组或者角色。
2. 分享报告
2.1 分享
1)您可以通过以下几种方式进行报告分享。
•报告管理
在想要分享的报告【更多】中点击“分享”。
➢注意:不支持多选进行分享,可以选择通过批量分享一次分享多个报告。
•预览查看
预览查看报告时,在报告的顶部工具栏上点击“分享”。
•查看报告-树状模式
在查看报告页面,在想要分享的报告中点击分享icon。
2)点击后,显示以下对话框。你可以选择要分享的对象,支持分享给用户、组和角色。
2)点击后,显示选择对话框。您可以选择要分享的对象,支持分享给用户、组和角色。
2.2 批量分享
1)在报告管理中的顶部搜索框右侧【更多】中点击“批量分享”。
查看报告树状模式时,你可以点击顶部工具栏的分享icon。
2)点击后,显示以下对话框。你可以在右侧选择想要分享的报告,然后在左侧选择要分享的对象,支持分享给用户、组和角色。
➢注意:“我的报告”、“来自分享”、“收藏”文件夹中的报告和报告链接不可分享。
3)选择好后,点击“确定”即分享成功。
3. 取消分享
报告分享的记录会被保留在对话框中,取消分享也在该对话框操作。
1)您可以选择想要取消分享的报告点击“分享”,再次进入对话框,将取消分享的对象从已选列表中移除并点击“确定”即可。
2)取消分享后,被分享用户的消息中心将出现对应提示,同时其查看报告中的“来自分享”文件夹中该报告消失。
4. 查看分享报告
4.1 消息中心
收到分享的用户将会在消息中心收到分享提醒,点击消息中的报告名称即跳转到对应的报告进行查看。
4.2 来自分享
分享的报告都放在查看报告中的“来自分享”文件夹中,您可以在该文件夹中进行查看管理。
4.2 编辑分享报告
分享报告不可直接进行编辑,您可以对该报告进行另存为,在制作报告中对另存的报告进行编辑。