在系统邮箱配置中用户可以配置用于发送系统消息的邮箱。系统消息包括：报告预警，系统预警，任务提醒，密码找回，密码锁定，重置密码等。
1.邮箱配置界面
属性说明如下：
属性 |
说明 |
|---|---|
邮箱 |
输入邮箱地址信息。 |
认证账号 |
输入与邮箱地址相匹配的认证账号，非必填。当用户使用自己的邮箱服务器为邮箱配置了专门的认证账号时可能会和邮箱地址不同，普通情况下和邮箱一致。 |
发送服务器 |
输入与邮箱地址相匹配的发送服务器信息。 |
SSL端口 |
不勾选，端口号默认为25；勾选，端口号默认为465。 |
密码 |
输入与邮箱地址相对应的密码。QQ邮箱和163邮箱需要填写授权码。 |
保存并校验 |
发送邮件到配置的邮箱，校验该邮箱是否可用。邮件发送成功或失败，系统均会给出相应提示信息。 |
➢说明：当配置加密算法为starttls的邮箱时，需要先在bi.properties中配置属性mail.smtp.starttls.enable=true，重启Tomcat服务使属性生效。再打开系统邮箱配置页面，正确填写邮箱、认证账号、发送服务器、（SSL不勾选）端口号、密码等信息后邮箱才可校验通过。
2.开启POP3/SMTP服务与生成授权码
部分个人邮箱需要开启POP3/SMTP服务才支持配置发送邮件，如未开启可能导致发送失败。若是QQ个人邮箱和163邮箱需要通过授权码来代替密码进行验证。
➢示例：以QQ邮箱为例，示意开启服务和生成授权码的步骤：
1）登录QQ邮箱，点击设置，找到POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务-开启服务-POP3/SMTP服务，如下图所示：
2） 点击开启，按照提示验证密保，发送短信，点击我已发送，验证成功即可。
3）验证完成后，提示成功开启POP3/SMTP服务，在系统邮箱配置中的密码需要填入验证码而非密码。