邮件

<< Click to Display Table of Contents >>

当前位置:  查看,分享与协同制作报告 

邮件

复制链接

1.场景介绍

在查看报告时,您可以直接通过邮件,将这份报告分享给公司或团队其他成员,以便他们进行查看和分析。

2.功能简介

进入查看报告页面,在顶部工具栏上,点击【邮件】,会弹出对话框。

viewdb-email1

【以收件人的权限执行报表】:即以收件人的权限执行报表数据,不同的用户收到的报表数据可能不同。如果不勾选,则以发件人的权限执行报表数据。

【附件类型】:可以选择PDF和Excel两种类型。

【添加图片到正文】:点击【添加图片到正文】,消息区域出现一行字符“文件图片?{Picture}”,该字符的位置代表图片在邮件正文中的位置。

这里选择用户“samuel”作为收件人,点击添加图片到正文,如下图所示,

viewdb-email2

3.效果

用户samuel登录收件邮箱,可以看到所邮件报告,如下图,

viewdb-email3

4.注意事项

如果您还没有配置邮箱,那么系统会提醒您:“请先到首页的个性化设置中配置邮箱服务器。”邮箱的具体配置步骤参考<个性化设置>中的邮箱配置。

如果报告依赖的数据集不可下载,则通过邮件发送报告时,附件类型不能以Excel发送。参考<创建SQL数据集>中的“禁止下载”功能。

PDF和添加图片到正文由data.download.strict属性控制,默认为false,可以输出,如果为true,则邮件不能以PDF、图片发送报告。