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1.场景介绍
为了方便用户定期查看报告,产品提供报告订阅功能。您可以设置一个固定的时间,系统将在您定制的时间发送报告。
2.功能简介
进入报告预览或查看报告页面,点击顶部菜单栏【订阅 > 新建订阅】菜单,即可进入报告订阅设置。
3.新建订阅
新建订阅对话框如下图所示,
•定制时间表:设置报告的订阅发送时间,设置如下,
需要选择开始时间和结束时间,周期支持年、月、日、时、分。周期为日时,支持选择每周某些天进行发送。
•【以当前查询条件为输出结果发送邮件】:每次发送报告均按当前查询条件输出结果。用户可以点击更新按钮更新查询条件。查询的条件包括过滤组件,参数组件。
•【订阅失败提醒】:订阅失败时,会通过消息进行提醒。
•【以收件人的权限执行报表】:发送报告时,以收件人的权限执行报告,不同的人可以根据自己的权限看到不同的执行结果内容。
•【同时推送到企业微信】:订阅发送邮件时,会同时推送到企业微信。使用此功能需要先通过【管理系统 > 企业应用配置】配置好企业微信。
4.编辑/删除订阅
用户创建订阅后,可以编辑和删除订阅,如下图,
查看订阅条件:恢复订阅过滤条件,不会有弹框出现。
查看订阅:展示用户订阅详情信息,如下图
5.效果
订阅成功后,收件人邮箱在订阅的时间点会收到邮件,如下图,
5.注意事项
•订阅报告,发件人邮箱使用的是个性化邮箱,邮箱的具体配置步骤参考<个性化设置>中的邮箱配置。
•如果报告依赖的数据集不可下载,则订阅报告时,附件类型不能以Excel发送。参考<创建SQL数据集>中的“禁止下载”功能。
•PDF和添加图片到正文由data.download.strict属性控制,默认为false,可以输出,如果为true,则不能以PDF、图片的附件类型订阅报告。