1. 概述
1.1 应用场景
当您制作并保存报告后，如果想及时通知其他用户查看或者关注，则可以将报告分享给他人。被分享人可以在查看报告的“来自分享”文件夹下看到该报告。
➢说明：
Yonghong X-Mini不支持分享。
使用分享功能需要购买Y+Collaboration的License。
1.2 功能介绍
用户可以通过分享或批量分享功能将报告分享给指定的用户、组、角色。
2. 分享报告
2.1 分享
您可以通过以下几种方式进行报告分享。
制作报告和查看报告页面都支持对报告进行分享。
•报告管理
1）您可以在制作报告、树状查看报告视图的报告管理页面，选择想要分享的报告，在【更多】中点击“分享”。
若是在图标查看报告视图下，您可以选择想要分享的报告，同样在【更多】中点击“分享”。
➢说明：
报告不支持多选进行分享，可以选择通过“批量分享”一次分享多个报告，详情可参考批量分享。
“我的报告”、“来自分享”、“收藏”文件夹中的报告和报告链接不可分享。
•预览查看
预览查看报告时，在报告的顶部工具栏上点击“分享”。
2）在“分享”对话框中，您可以在右侧的“可选列表”中选择要分享的对象，支持分享给用户、组、角色。点击
添加图标，将分享的对象从“可选列表”添加到“已选列表”。
3）点击“确定”。
1）您可以在制作报告、树状查看报告视图的报告管理页面，在顶部搜索框右侧【更多】中点击“批量分享”。
图标查看报告视图下，你可以点击顶部工具栏的
分享图标。
2）在“批量分享”对话框中，您可以在左侧选择想要分享的多个报告，然后在右侧勾选上要分享的对象，支持分享给用户、组、角色，点击添加图标，将分享的对象从“可选列表”添加到“已选列表”。
3）点击“确定”。
3. 查看分享报告
3.1 消息中心
收到分享的用户将会在消息中心收到分享提醒，点击消息的报告名称即可跳转到对应的报告进行查看。
3.2 来自分享
分享的报告都存放在查看报告的“来自分享”文件夹中，您可以在该文件夹中进行查看管理。
3.3 编辑分享报告
分享报告不可直接进行编辑，您可以对该报告进行“另存为”，在制作报告中对另存的报告进行编辑。
4. 取消分享
报告分享的记录会被保留在对话框中，取消分享也在该对话框操作。
1)您可以选择想要取消分享的报告，点击顶部工具栏上的“分享”，再次进入“分享”对话框，在右侧的“已选列表”中选择用户“a”，点击
移除图标，将取消分享的对象从“已选列表”中移除到“可选列表”。
2)点击“确定”。
➢说明：
取消分享后，被分享用户的消息中心将出现对应提示，同时其查看报告中的“来自分享”文件夹中该报告消失。
