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1.概述
1.1 应用场景
产品支持的报告查看功能,广泛应用于各类数据分析任务中。产品提供的查看模式、分析模式和编辑模式,满足了不同角色和场景下的需求。
1.2 功能简介
产品支持对查看报告时的用户操作进行精细化的控制,不仅支持报告级别的操作控制,还支持组件级别的操作控制。用户可以根据报告的不同使用需求,选择合适的模式和操作。例如,由于安全需要,报告对所有人不提供导出功能,则可以通过报告级别操作中删除导出相关的操作来实现。如果只是想控制某个组件不能导出,则可以通过组件级别操作中删除导出相关的操作来实现。
想要对查看报告时的用户操作进行配置,需要进入编辑报告页面。
•报告级别操作:通过报告的【查看 > 模式】页面进行配置。
•组件级别操作:通过组件的【设置 > 操作】进行配置,参考设计可视化分析报告>组件操作与设置>操作模式。
报告操作菜单主要位于顶部工具栏中,报告上也支持右键复制报告链接,如下图。
在制作报告时,用户需要根据使用场景配置操作。有的报告只是进行查看,有的报告需要满足局部自助分析,还有的报告需要用户可编辑。可根据报告的不同使用场景,相应地将报告设置为查看模式、分析模式、编辑模式。
编辑报告,点击右侧工具栏【报告 > 查看 > 操作模式】,默认选择报告的查看模式,产品支持三种模式:查看模式,分析模式,编辑模式。
也可以通过产品【管理系统 > 系统设置 > 查看报告模式配置】,设置产品全部报告的默认查看模式。
模式类型 |
功能描述 |
查看 |
用户在查看报告时只能进行查看,可以进行笔刷联动等交互操作,但不能编辑修改报告。适用场景,仅需要查看报表数据,无需进行修改或分析。 |
分析 |
分析模式下,用户在查看报告时可以使用组件的部分功能。查看报告时可以通过组件工具栏上的编辑组件按钮,如修改数据绑定、格式等,并可以保存或另存为修改后的报表。适用场景,需要对报表进行初步分析,但不需要完全编辑报表。 |
编辑 |
用户在查看报表时可以对报告进行全面编辑,包括修改数据绑定、组件大小、布局等,并可以保存或另存为编辑后的报表。适用场景,需要定制或修改报表数据以及布局设计,如报表设计师或高级分析师。 编辑模式下,通过<限制可使用的数据集>,可以限定用户使用某个特定数据集。具体场景和使用参考<指定数据集的应用>。 编辑模式下,组件更换绑定数据不会立即生效,点击应用可以执行当前绑定数据。数据量大时可使用此功能减少性能消耗。应用可通过配置editmode.bindingdata.updateconfirm=false隐藏,详情请参考查看报告配置。 |
不同模式对应的默认操作如下表,
操作 |
功能描述 |
查看模式 |
分析模式 |
编辑模式 |
CSV格式 |
导出报告为CSV格式。 |
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Excel格式 |
导出报告为Excel格式。 |
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PDF格式 |
导出报告为PDF格式。 |
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PNG格式 |
导出报告为PNG格式。 |
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Word格式 |
导出报告为Word格式。 |
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Word格式(易编辑) |
导出报告为Word格式,并处理为易编辑模式。参考<输出格式> |
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PPT格式 |
导出报告为PPT格式。 |
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书签 |
参考<书签>。 |
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保存 |
保存报告。 |
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保存草稿 |
填报报表时保存草稿,参考<保存草稿>。 |
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关闭 |
菜单栏关闭报告功能。 |
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分享 |
分享报告给其他用户。 |
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公开分享 |
分享报告给系统外的其他用户 |
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刷新 |
刷新报告数据和视图。 |
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刷新参数 |
刷新报告数据和视图。 |
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取消 |
报告加载时间较长时,可以取消数据加载 |
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另存为 |
另存为报告。 |
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复制报告链接 |
复制报告的地址链接。 |
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打印 |
打印报告。 |
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报告全屏 |
报告页面全屏。 |
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提交 |
填报报表时,点击提交后进行填报提交。 |
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撤销 |
撤销编辑操作。 |
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新建组件 |
可以编辑组件大小、位置,新增组件等。 |
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清除 |
清除笔刷联动、缩放和图表钻取效果。 |
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订阅 |
订阅报告。 |
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输出布局 |
参考<输出布局>。 |
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返回 |
报告点击超链接后,可以返回上一个页面。 |
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邮件 |
发送邮件。 |
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重做 |
重做编辑操作。 |
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下载 |
下载报告,参考<报告下载>。 |
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演示 |
多页签报告演示,参考<演示>. |
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报告批注 |
报告支持添加、查看批注。如果报告未配置<报告批注>功能,但组件配置了,那么组件上也无法使用<报告批注>功能。 |
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收藏 |
报告工具栏上收藏报告,详情参考报告的收藏。 |
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通过上表不同模式下的默认操作,我们可以发现查看模式、分析模式、编辑模式默认拥有绝大部分操作,用户可根据实际需求移除无需使用的操作。
【保存】为编辑模式下默认拥有操作。如果查看模式和分析模式也想使用此操作,需要将它添加到对应模式的操作中。
【分享】为查看模式下默认拥有的操作。如果分析模式和编辑模式也想使用此操作,需要将它添加到对应模式的操作中。
【另存为】为查看模式与分析模式默认拥有的操作。如果编辑模式也想使用此操作,需要将它添加到编辑模式的操作中。
【新建组件】为编辑模式下特有的操作,且默认拥有,查看模式和分析模式无此操作。如编辑模式用户无需使用此操作,也可移除此操作。
➢注意:
•这里的模式和操作配置是针对所有查看用户,如果需要对不同用户进行不同的限制,需要通过【管理系统 > 认证授权】编辑用户操作权限进行控制。
•如果是集成环境下想要隐藏报告工具栏,去掉报告所有操作即可隐藏。
3.指定数据集
报告编辑模式下,可以指定查看用户在编辑报告时所使用的数据集。
应用场景主要包括以下两类:
•团队协作
在一个团队中,可能有多个成员需要编辑和更新报告。指定数据集可以确保所有成员都在相同的数据基础上进行工作,避免数据不一致导致的问题。
•数据安全和隐私
有些数据集可能包含敏感或私有信息,不希望所有用户都能访问。通过指定数据集,可以限制只有特定用户或角色能够编辑和使用这些数据。
例如,我们设置报告为编辑模式,并限制可用数据集为“咖啡销售额数据”,如下图。
查看报告,并进入编辑状态,右侧数据集限制了“咖啡销售额数据”,不能切换为其他数据集,如下图。
4.全局配置
如果想通过系统级别控制组件或者报告的默认操作,可通过配置项来完成,具体配置参考 Dashboard.v.action。