邮件

<< Click to Display Table of Contents >>

当前位置:  报告分享与协同 > 报告常用操作 > 分享和协同 

邮件

复制链接

1.概述

1.1应用场景

在查看报告时,您可以直接通过邮件,将这份报告分享给公司或团队其他成员,以便他们进行查看和分析。

1.2功能简介

报告邮件支持发送报告的PDF、Excel、CSV、PNG、Word、Word(易编辑)、PPT附件给BI系统中的用户。

2.邮件

2.1发送邮件

1)进入查看报告页面,在顶部工具栏上,点击【邮件】,会弹出对话框。

2)在弹出的“邮件”对话框,选择用户“HL”作为收件人,点击添加图片到正文,具体设置如下图所示,

viewdb-email2_zoom71

邮件附件:下拉选项为:无、PDF、Excel、CSV、PNG、Word、Word(易编辑)、PPT。下拉中的选项跟随组件支持输出的格式,输出的逻辑通过全局参数和报告参数共同影响,详情请参考输出格式

添加图片到正文:点击后在消息中添加一条内容:文件图片?{Picture}。?{Picture}与组件输出图片的逻辑一致。如果当前组件不支持导出图片,则此按钮置灰。

报告发送邮件其他设置,详情请参考调度任务 > 任务 > 发送邮件

2.2查看邮件

用户HL登录收件邮箱,可以看到所邮件报告,如下图。

viewdb-email3_zoom46

3.注意事项

不支持的组件(跟随组件能否导出格式):数据问答、视频、空白组件、线、矩形、圆。

如果您还没有配置邮箱,那么系统会提醒您:“请先到首页的个性化设置中配置邮箱服务器。”邮箱的具体配置步骤详情请参考个人中心 > 个性化设置