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您已经完成一份产品利润分析报告，并发现了其中的一些问题。通过输出报告，您可以将自己的分析成果保存到本地电脑，以待后续与同事研究讨论。您也可以直接通过邮件，将这份报告分享给经理和团队成员，便于他们的查看和探究。Yonghong Desktop还提供订阅功能，便于您和他人定时接收最新报告。

 

在本小节中，您将了解到数据联动、输出报告、订阅报告。

 

❖数据联动

•使用过滤组件联动数据

当您需要查看摩卡咖啡的利润数据时，可以对产品进行过滤，只查看摩卡咖啡这一种产品的利润总额，利润分布，明细数据，和两年内变化趋势。

在过滤组件上，只勾选摩卡咖啡，其他产品保持未勾选状态。此时，报告中所有组件仅显示摩卡咖啡的相关数据，如下图。

从图中，您可以看出两年来摩卡咖啡在全国市场的利润总体上升。东部利润较好，西部利润较差。

 

•使用缩放联动数据

除了过滤组件可以过滤出特点产品分析其利润情况外，缩放工具也能够过滤掉无用信息，帮您专注查看指定数据。

例如，我们需要对比安徽和山东的利润状况。

1.在利润地图中，按住Ctrl键不放，鼠标选中安徽、山东两个省份，单击图表区域外的 缩放按钮。

2.报告中，所有组件都只呈现这两个省份的数据，其余地区的数据不再显示。

 

当仅显示这两个省的数据时，您可以发现，安徽的利润远高于山东的利润；且两年来，山东和安徽的利润总额总体有所上升。

 

•使用笔刷联动数据

笔刷也是过滤对比分析的工具。为了研究出山东和安徽市场薄荷花茶的利润状况，您需要在数据缩放的基础上，使用笔刷工具。笔刷将高亮显示薄荷花茶的数据，帮您找到答案。

1.选中利润明细表“薄荷花茶”单元格，单击图表区域的笔刷按钮。

2.趋势图和地图中，与“薄荷花茶”有关的数据高亮显示。仪表和明细表中，都只呈现该产品数据，其余产品不再显示。

 

当薄荷花茶的利润被高亮显示后，您可以发现，只有安徽销售该产品，而山东并不售卖薄荷花茶。而且，产品总体平稳上升的利润情况不同，薄荷花茶自上市来利润变化不大。

 

❖输出报告

在预览报告后，您可能需要将报告以PDF, PNG等格式导出，以便保存查阅。以PNG格式导出为例：

1.在登陆后主界面，单击“查看报告”，进入查看报告界面。

2.单击菜单栏“输出 > PNG格式”，即以PNG格式输出报告。

3.浏览器弹出下载对话框，您可以设置文件名和下载路径，该报告即以PNG形式输出到了您的电脑。

 

❖订阅报告

为了方便您或他人定期查看报告的变化，Yonghong Desktop提供了报告的订阅功能。您可以设置一个固定的时间，系统将在您定制的时间发送报告。

1.单击“查看报告”，进入查看报告界面。

2.单击菜单栏“订阅 > 新建订阅”，打开新建订阅对话框。

➢注意：

 如果您还没有配置邮箱，那么系统会提醒您：“请先到首页的个性化设置中配置邮箱和服务器，或联系管理员配置系统邮箱和服务器。”邮箱的具体配置步骤如下：

a.在导航栏，单击您的用户名 > “个性化设置”；

b.在个性化设置窗口，邮箱设置区域中，输入邮箱配置信息，单击【确定】。邮箱配置完成。您可以继续订阅报告的操作。

3.单击“定制时间表”，设置报告发送的时间，单击“确定”。

4.在收件人文本框区域，单击加号，进入添加邮件地址对话框。

5.选择需要接收订阅的用户或组，单击；该用户或组将被添加到对应的收件人区域，如下图所示。

6.重新回到新建订阅对话框；单击“添加图片到正文”，消息区域出现一行字符“文件图片?{Picture}”，该字符的位置代表图片在邮件正文中的位置。

7.输入邮件主题和正文内容，单击“确定”，完成订阅设置。