企业数据化管理离不开各种报表,在报表产品市场发展不成熟的环境下,很多企业都是基于自主研发的报表工具或者是基于业务系统的微弱的报表能力进行汇总,而没有形成统一的报表平台进行统一化的管理和输出。传统报表数据分析标准不统一以及面对分析需求灵活性差等局限性大幅降低了企业的数据价值的挖掘。
随着现在数据量井喷式的爆发以及企业对数据的重视程度逐渐提供,高灵活性、易使用、具有高度数据治理能力的自定义
bi报表工具被越来越多的人青睐,逐渐取代传统报表工具成为企业内报表平台的首选。
接下来,我们了解一下好用的bi报表工具应该具备哪些功能特性以及能力呢。
一、 数据标准化能力
上面我们讲到传统报表的一个突出劣势就是对数据的标准化处理能力欠缺,影响报表的最终使用效果。很多企业标准化能力不足,主要是由于报表是由很多指标组成,企业内基本指标是固定的,但是指标的组合方式却是纷繁多样的。bi报表工具则可以很好的解决这一问题,通过数据治理统一成标准化的数据,在此基础上实现各种应用,弥补企业的这一不足。
二、 速度是基本要求
报表响应速度是轻量化bi报表工具一项重要的能力,传统的报表工具引擎侧重展现,但对于后台数据大多时候仅仅起到一个接入的作用,它的设计理念,可以认为是以重前台,轻后台的方式,尽可能覆盖更多的后台数据的形式去满足市场需求,但带来的问题是,后台数据深度支撑能力太弱了,因此无法满足海量多维度数据的快速查询要求。那么bi报表工具则可以提供一个更加通用的报表后台引擎,提供极速的前台多维查询展现。
三、 多维分析成为关注点
企业在报表分析方面开始更多的关注是否支持多维度分析,传统的报表都是生产报表,经营报表等不同业务模块的报表分离开来的,前者以满足一线生产为主,后者以满足管理者分析需要为主,以前很难有一种报表工具能同时支撑这两种数据查看模式。bi报表工具可以从多维度去查看数据,并支持下钻到清单,有效保持生产经营的一体化执行。
四、 适配性成为现实要求
各类报表产品显然对于企业系统环境是有要求的,但不要为了极致性能而忽视现状和通用性,
bi报表工具另一个必须具备的能力是必须考虑如何尽可能的适应当前大多数的企业现状,与时俱进。在大数据时代,产品的竞争力,很大程度是取决于你版本的更新速度,因为客户的需求变化很快,技术更迭也很快,必须要适配的足够快,才能不被客户诟病。
上述讲的四点是就是一般意义上比较有优势的报表工具应该具备的能力,当然这些不是绝对的,还要根据企业对产品的具体的使用要求进行考量,从产品性能、价格优势、供应商资格等方面综合考量。